Über den Bereich „Ressourcen erweitern“ können zusätzliche Systemkapazitäten und optionale Funktionen für den jeweiligen Mandanten angefragt werden. Die Funktion dient dazu, das bestehende Abonnement flexibel an wachsende Anforderungen anzupassen.
Nach dem Öffnen der Funktion erscheint ein Formular, in dem die gewünschte Erweiterung erfasst wird.
Allgemeine Angaben
Im oberen Bereich werden die grundlegenden Mandanten- und Kontaktdaten angezeigt:
- Unternehmen
- Vorname
- Nachname
- Telefon
Diese Informationen sind schreibgeschützt und dienen ausschließlich der Anzeige. Sie werden automatisch aus den hinterlegten Mandantendaten übernommen und können an dieser Stelle nicht verändert werden.
Zusätzliche Add-ons
Im Bereich „Zusätzliche Addons“ können optionale Funktionen ausgewählt werden, die dem bestehenden System hinzugefügt werden sollen. Je nach Konfiguration stehen hier verschiedene Erweiterungen zur Verfügung, beispielsweise:
- E-Mail-Dokumententyp
- E-Rechnung-Dokumenttyp
- API-Zugriff
- Löschfrist
- Barcode-/QR-Code-Unterstützung
- OCR-Templates
Durch diese Auswahl kann der Funktionsumfang von Doculoud gezielt erweitert werden.
Erweiterung von Ressourcen
Zusätzlich können konkrete Systemressourcen erhöht werden. Dazu gehören unter anderem:
- Zusätzliche Benutzer
- Zusätzliche Dokumententypen
- Zusätzlicher Speicherplatz in GB
Die gewünschte Anzahl wird über Plus- und Minus-Schaltflächen festgelegt. Dadurch kann die Erweiterung direkt im Formular konfiguriert werden.
Anfrage absenden
Nach Auswahl der gewünschten Optionen kann die Anfrage über die Schaltfläche „Anfrage senden“ übermittelt werden. Anschließend wird sie durch den zuständigen Vertrieb oder Support geprüft und weiter bearbeitet.
Die Funktion „Abbrechen“ schließt den Dialog, ohne eine Anfrage zu übermitteln.
