Die Benutzerverwaltung ermöglicht die zentrale Steuerung aller Benutzerkonten innerhalb eines Mandanten. Hier können Benutzer angelegt, bearbeitet, deaktiviert, freigeschaltet oder gelöscht werden.
Über die Benutzerverwaltung wird festgelegt, welche Personen Zugriff auf Doculoud erhalten und welche grundsätzlichen Einstellungen für das jeweilige Benutzerkonto gelten. Dazu gehören unter anderem persönliche Stammdaten, Zugangsdaten, Rollen, Berechtigungsgruppen sowie sicherheitsrelevante Einstellungen.
Da Doculoud mandantenfähig aufgebaut ist, beziehen sich die Benutzerkonten immer auf den jeweiligen Mandanten. Benutzer melden sich über die mandantenspezifische URL an und erhalten nur Zugriff auf die Bereiche und Funktionen, für die sie entsprechend berechtigt wurden.
Die Benutzerverwaltung ist daher ein wichtiger Bestandteil der Zugriffssicherheit. Änderungen an Benutzerkonten sollten sorgfältig vorgenommen werden, da sie direkten Einfluss auf den Zugriff auf Dokumente, Funktionen und Verwaltungsbereiche haben können.
Alle relevanten Aktionen im Zusammenhang mit Benutzerkonten werden im Audit protokolliert. Dadurch bleibt nachvollziehbar, wann Benutzer angelegt, geändert, deaktiviert, freigeschaltet oder gelöscht wurden.
