In der Dokumentenübersicht stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, die direkt auf einzelne Dokumente angewendet werden können.
Die Funktionen können je nach Ansicht unterschiedlich aufgerufen werden (Listenansicht oder Thumbnail-Ansicht).
Darüber hinaus ist zu beachten, dass der Funktionsumfang abhängig von den Benutzerrechten ist. Je nach zugewiesener Rolle und Berechtigung stehen einem Benutzer unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Bestimmte Aktionen können daher eingeschränkt oder nicht sichtbar sein.
Zusätzlich können ausgewählte Funktionen auch auf mehrere Dokumente gleichzeitig angewendet werden. Hierzu können Dokumente über die Auswahlfelder markiert und anschließend gemeinsam verarbeitet werden (z. B. Bearbeiten, Exportieren, Zusammenführen, Versenden oder Löschen).