Zusätzlich zu den Benutzerrollen können für einzelne Benutzer weitere Rechte und Sichtbarkeiten festgelegt werden.
Diese Einstellungen befinden sich in den Benutzeraktionen unter Rechte und Sichtbarkeit. Dort können einzelne Funktionen gezielt aktiviert oder deaktiviert werden.
Auf diese Weise kann der Zugriff eines Benutzers genauer gesteuert werden, unabhängig davon, welche grundlegende Benutzerrolle ihm zugewiesen wurde.
Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn ein Benutzer grundsätzlich einer Rolle zugeordnet ist, aber einzelne Rechte zusätzlich erhalten oder nicht erhalten soll.
Beispiel: Ein Benutzer kann die Rolle „Sachbearbeiter“ erhalten, aber zusätzlich das Recht bekommen, Dokumente zu exportieren. Ein anderer Benutzer mit derselben Rolle kann dieses Recht nicht erhalten.
