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  • 1. Einführung
    • 1.1 Was ist Doculoud
      • 1.1.1 Überblick über die Software
      • 1.1.2 Ziel der Anwendung
      • 1.1.3 Technik
    • 1.2 Hauptfunktionen
      • 1.2.1 Dokumentenarchivierung
      • 1.2.2 Dokumentklassifizierung
      • 1.2.3 Dokumentenverarbeitung
      • 1.2.4 Indexierung und Suche
      • 1.2.5 Benutzer- und Rollenverwaltung
    • 1.3 Eingangskanäle
      • 1.3.1 Webupload (Single / Bulk)
      • 1.3.2 Mobile App iOS/Android
      • 1.3.3 E-Maileingang
      • 1.3.4 Multiuploader (Mac OS / Windows)
      • 1.3.5 REST Schnittstelle (API)
    • 1.4 Sicherheit und Datenschutz
      • 1.4.1 Zugriffssicherheit
      • 1.4.2 Datensicherheit
      • 1.4.3 Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit
    • 1.5 Vorteile und Mehrwert
      • 1.5.1 Effizienzsteigerung
      • 1.5.2 Rechtssicherheit und Compliance
      • 1.5.3 Hohe Datensicherheit
      • 1.5.4 Flexibilität und Anpassbarkeit
      • 1.5.5 Automatisierung und Integration
      • 1.5.6 Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit
  • 3. Dashboard
    • 3.1 Übersicht Statistik
    • 3.2 Ressourcen erweitern
  • 4. Dokumentverwaltung
    • 4.1 Dokumenten Übersicht
      • 4.1.1 Auswahl Anzahl Dokumente
      • 4.1.2 Name und ID Dokumenttyp
      • 4.1.3 Suche
    • 4.2 Dokumenten Funktionen
      • 4.2.1 Vorschau
      • 4.2.2 Versenden
      • 4.2.3 Trennen
      • 4.2.4 Zusammenführen
      • 4.2.5 Historie
      • 4.2.6 Bearbeiten (Single / Bulk)
      • 4.2.7 Identisch Bearbeiten
      • 4.2.8 Exportieren/Herunterladen
      • 4.2.9 Löschen
    • 4.3 Dokument hochladen
      • 4.3.1 Einzelupload
      • 4.3.2 Identische oder separate Indexfelder
      • 4.3.3 Bulkupload
    • 4.4 Dokument Status
      • 4.4.1 Papierkorb
      • 4.4.2 Entwürfe
  • 2. Anmeldung und Zugriff
    • 2.2 Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
    • 2.3 Passwort vergessen / zurücksetzen
    • 2.4 Abmeldung
    • 2.1 Login
  • 5. Dokumenttypen
    • 5.1 Dokumenttyp erstellen
      • 5.1.1 Name
      • 5.1.2 Dokumenttyp für E-Mail
      • 5.1.3 E-Mail-Postfach überwachen
      • 5.1.4 Dokumenttyp für E-Rechnung
      • 5.1.5 Dokumententrennung mit Bar-QR-Code
      • 5.1.6 Löschfrist
      • 5.1.7 Zonale OCR
      • 5.1.9 Dokumenttyp aus Template erstellen
      • 5.1.8 OCR-Templates
    • 5.2 Dokumenttyp verwalten
      • 5.2.1 Dokumenttyp bearbeiten
      • 5.2.2 Übersicht Indexfelder
      • 5.2.3 Dokumenttyp löschen
  • 6. Indexfelder
    • 6.1 Indexfeld erstellen
      • 6.1.1 Auswahl Dokumenttyp
      • 6.1.2 Name und Beschreibung
      • 6.1.3 Eingabetyp
      • 6.1.4 Pflichtfeld
    • 6.2 Indexfeld verwalten
      • 6.2.1 Übersicht Indexfelder
      • 6.2.2 Indexfeld aktivieren / deaktivieren
      • 6.2.3 Indexfeld bearbeiten
      • 6.2.4 Indexfeld löschen
  • 7. Benutzerverwaltung
    • 7.6 Hinweise zur Benutzerverwaltung
    • 7.1 Benutzer anlegen
      • 7.1.1 Benutzerverwaltung öffnen
      • 7.1.2 Neuen Benutzer erstellen
      • 7.1.3 Zugangsdaten und Anmeldung
      • 7.1.4 Benutzer speichern
    • 7.2 Benutzer bearbeiten
    • 7.3 Benutzer freischalten
    • 7.4 Benutzer deaktivieren
    • 7.5 Benutzer löschen
  • 8. Benutzerrechte und Rollenkonzept
    • 8.2 Rechte und Sichtbarkeit eines Benutzers
      • 8.2.1 Dokumentbezogene Rechte
      • 8.2.2 Systembezogene Rechte
    • 8.3 Benutzerrechte für Indexfelder
      • 8.3.1 Dokumenttyp auswählen
      • 8.3.2 Status eines Indexfeldes
    • 8.4 Sichtbarkeitsregeln für Benutzerdaten
      • 8.4.1 Wertetypen
    • 8.5 Hinweis zum Template Builder
    • 8.1 Benutzerrechte
      • 8.1.1 Berechtigungen innerhalb einer Benutzerrolle
      • 8.1.2 Benutzerrolle erstellen
      • 8.1.3 Benutzerrolle bearbeiten
      • 8.1.4 Benutzerrolle löschen
      • 8.1.5 Modulrechte zuweisen
  • 9. Einstellungen
    • 9.1 App-Einstellungen
    • 9.2 Design-Einstellungen
    • 9.3 Allgemeine Einstellungen
    • 9.4 Sicherheits-Einstellungen
    • 9.5 Passwort-Einstellungen

6.2.1 Übersicht Indexfelder

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In der Übersicht werden alle Indexfelder tabellarisch dargestellt. Pro Feld sind verschiedene Informationen direkt ersichtlich, darunter der interne Name, der Anzeigename, eine Beschreibung, der Eingabetyp sowie die Zuordnung zum Dokumenttyp.

Zusätzlich wird angezeigt, ob ein Feld als Pflichtfeld definiert ist und ob es aktuell aktiv oder deaktiviert ist. Diese kompakte Darstellung ermöglicht es, die Struktur eines Dokumenttyps schnell zu erfassen und zu überprüfen.

Über die Mehrfachauswahl können außerdem mehrere Indexfelder gleichzeitig markiert werden, um gemeinsame Aktionen durchzuführen, wie beispielsweise das Aktivieren oder Deaktivieren.

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6.2 Indexfeld verwalten
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6.2.2 Indexfeld aktivieren / deaktivieren

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