Zum Anlegen eines neuen Benutzers wird die Funktion Erstellen ausgewählt. Anschließend öffnet sich ein Formular, in dem die notwendigen Benutzerdaten erfasst werden.
Zu den Angaben können unter anderem gehören:
- Name des Benutzers
- E-Mail-Adresse
- organisatorische Angaben
- Passwort
- Passwort- und Benutzerregeln
- Sicherheitseinstellungen
- Rolle
- Berechtigungsgruppe
Die E-Mail-Adresse dient in der Regel als eindeutige Zuordnung des Benutzerkontos. Sie sollte daher korrekt eingetragen und vor dem Speichern überprüft werden.
Neben den Stammdaten können bereits beim Anlegen sicherheitsrelevante Einstellungen und Rollen vorgenommen werden. Dadurch kann der Benutzer direkt mit den passenden Zugriffsmöglichkeiten ausgestattet werden.
Die zugewiesene Rolle und Berechtigungsgruppe bestimmen, welche Bereiche und Funktionen der Benutzer später verwenden darf. Die detaillierte Verwaltung von Rollen, Rechten und Sichtbarkeiten wird im Kapitel Benutzerrechte und Rollenkonzept beschrieben.
