Benutzerrollen werden über den Menüpunkt Benutzerrollen verwaltet. Eine Benutzerrolle fasst grundlegende Berechtigungen für bestimmte Module und Verwaltungsbereiche zusammen.
Typische Benutzerrollen können beispielsweise sein:
- Administrator
- Sachbearbeiter
- Archivbenutzer
- Prüfer
- Benutzer mit eingeschränktem Zugriff
Benutzerrollen können beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers zugewiesen werden. Dadurch erhält der Benutzer die mit der Rolle verbundenen Berechtigungen.
Eine Benutzerrolle dient vor allem dazu, wiederkehrende Grundberechtigungen zentral zu verwalten. Wenn mehrere Benutzer dieselben Aufgaben haben, muss die Berechtigung dadurch nicht bei jedem Benutzer einzeln gepflegt werden.
