Zunächst wird der Dokumenttyp ausgewählt, für den Sichtbarkeitsregeln definiert werden sollen.
Die anschließend angezeigten Indexfelder beziehen sich auf diesen Dokumenttyp.
Dadurch können Sichtbarkeitsregeln je nach Dokumentart unterschiedlich eingerichtet werden. Ein Feld kann zum Beispiel bei einem Dokumenttyp sichtbar sein, bei einem anderen Dokumenttyp aber nicht benötigt werden.
Spezifischer Wert
Bei einer Regel mit spezifischem Wert wird ein Indexfeld nur angezeigt, wenn ein anderes Feld einen bestimmten Wert enthält.
Diese Regel eignet sich, wenn ein Feld nur bei einem eindeutig definierten Wert relevant ist.
Werteliste
Bei einer Werteliste werden Indexfelder für spezifische Werte eingegrenzt.
Das Indexfeld wird angezeigt, wenn einer der definierten Werte zutrifft.
Wertebereich
Bei einem Wertebereich wird ein Indexfeld nur angezeigt, wenn ein Wert innerhalb eines festgelegten Bereichs liegt.
Beispiel: Ein Feld wird nur angezeigt, wenn ein Rechnungsbetrag über einem bestimmten Wertebereich liegt.
Diese Regel eignet sich besonders für numerische Werte, bei denen Schwellenwerte relevant sind.
Leerer Wert
Bei dieser Regel wird ein Indexfeld abhängig davon angezeigt, ob ein anderes Feld leer ist oder keinen Wert enthält.
Dies kann genutzt werden, um zusätzliche Eingaben nur dann abzufragen, wenn bestimmte Informationen noch nicht vorhanden sind.