Über die Funktion „Historie“ kann die vollständige Änderungs- und Aktivitätshistorie eines Dokuments eingesehen werden. Der Zugriff erfolgt über das Kontextmenü in der Dokumentenübersicht.
In der Historie werden alle relevanten Aktionen übersichtlich dargestellt. Dazu gehört insbesondere, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt eine bestimmte Aktion durchgeführt hat. Typische Einträge sind beispielsweise die Erstellung eines Dokuments oder dessen Aktualisierung.
Bei Änderungen an einem Dokument werden zusätzlich die konkreten Werteänderungen nachvollziehbar dargestellt. Das bedeutet, dass ersichtlich ist, welche Indexwerte geändert wurden und welche Werte zuvor hinterlegt waren. Dadurch entsteht eine lückenlose Transparenz über alle Anpassungen.
Die Einträge werden in tabellarischer Form angezeigt und enthalten unter anderem Informationen zu Benutzer, Ereignis, Beschreibung sowie Zeitpunkt der Ausführung. Ergänzend können zu einem ausgewählten Eintrag weitere Detailinformationen angezeigt werden, beispielsweise die zugehörigen Indexwerte des Dokuments.
Zur besseren Auswertung stehen außerdem Filtermöglichkeiten zur Verfügung. Die Historie kann gezielt nach bestimmten Benutzern oder Ereignistypen eingegrenzt werden, sodass auch umfangreiche Änderungsverläufe übersichtlich analysiert werden können.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die angezeigten Daten zu exportieren. Die Historie kann sowohl als PDF als auch als CSV-Datei ausgegeben werden, um sie beispielsweise für Dokumentations- oder Prüfzwecke weiterzuverwenden.
Die Historie stellt damit ein zentrales Element für Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Revisionssicherheit innerhalb des Systems dar.
