Das Dashboard bietet eine zentrale und strukturierte Übersicht über den aktuellen Zustand des Systems. Alle relevanten Informationen werden in übersichtlichen Bereichen dargestellt, sodass Benutzer wichtige Kennzahlen und Aktivitäten auf einen Blick erfassen können.
Die einzelnen Bereiche dienen dazu, sowohl den aktuellen Dokumentenbestand als auch die Systemnutzung und kürzlich erfolgte Aktionen transparent darzustellen.
Dokumentenstatistik
Im oberen Bereich des Dashboards werden die wichtigsten Kennzahlen zur Dokumentenverwaltung angezeigt:
- Gelöschte Dokumente
Zeigt die Anzahl der Dokumente, die sich aktuell im Papierkorb befinden und bei Bedarf wiederhergestellt werden können. - Archivierte Dokumente
Gibt die Anzahl der aktiv im System gespeicherten und archivierten Dokumente an. - Entwürfe
Zeigt Dokumente, die noch nicht vollständig verarbeitet oder final gespeichert wurden.
Diese Übersicht ermöglicht eine schnelle Einschätzung über den aktuellen Status der Dokumente im System.
Benutzerkonten
Dieser Bereich liefert Informationen zur Benutzerverwaltung:
- Anzahl aktiver Benutzerkonten
Gibt an, wie viele Benutzer aktuell im System angelegt sind. - Verfügbare bzw. ungenutzte Benutzerkonten
Zeigt, wie viele Benutzer im aktuellen Abonnement noch hinzugefügt werden können.
Dadurch kann schnell erkannt werden, ob zusätzliche Benutzerkapazitäten benötigt werden.
Dokumenttypen
Hier werden Informationen zu den im System verwendeten Dokumenttypen dargestellt:
- Anzahl definierter Dokumenttypen
Gibt an, wie viele unterschiedliche Dokumenttypen aktuell im System existieren. - Verfügbare bzw. ungenutzte Dokumenttypen
Zeigt, wie viele zusätzliche Dokumenttypen im Rahmen des Abonnements noch erstellt werden können.
Dies unterstützt bei der Planung und Erweiterung der Dokumentenstruktur.
Neue Benutzer
Im Bereich „Neue Benutzer“ werden kürzlich angelegte Benutzerkonten angezeigt.
- Anzeige von Name und E-Mail-Adresse
- Anzeige des aktuellen Status (z. B. verifiziert)
- Direkter Zugriff auf die vollständige Benutzerliste über „alle anzeigen“
Dies erleichtert die schnelle Kontrolle neu hinzugefügter Benutzer.
Mandanteneinstellungen
Dieser Bereich bietet eine kompakte Übersicht über zentrale Systemeinstellungen des Mandanten:
- API-Nutzung (aktiv/inaktiv)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- Passwortgültigkeit
- Datumsformat
- Zeitformat
Dadurch können wichtige Sicherheits- und Systemeinstellungen schnell überprüft werden, ohne in die Detailkonfiguration wechseln zu müssen.
Letzte Aktivitäten
Im Bereich „Letzte Aktivitäten“ werden die zuletzt durchgeführten Aktionen im System angezeigt.
Dazu gehören beispielsweise:
- Erstellung neuer Dokumente
- Änderungen an Dokumenttypen
- Systemaktionen durch Benutzer
Zu jeder Aktivität werden folgende Informationen dargestellt:
- Art der Aktion
- ausführender Benutzer
- Zeitpunkt der Durchführung
Diese Übersicht dient der schnellen Nachvollziehbarkeit aktueller Vorgänge und unterstützt die Transparenz im System.
