Bereits angelegte Benutzer können nachträglich bearbeitet werden. Dies ist erforderlich, wenn sich persönliche Angaben ändern, ein Benutzer eine neue Rolle erhält oder wenn benutzerspezifische Sicherheitseinstellungen angepasst werden müssen.
Zur Bearbeitung wird der gewünschte Benutzer in der Benutzerübersicht ausgewählt. Anschließend können die verfügbaren Stammdaten und Einstellungen angepasst werden.
Mögliche Änderungen können zum Beispiel sein:
- Anpassung von Name oder E-Mail-Adresse
- Änderung organisatorischer Angaben
- Änderung der Rolle
- Anpassung der Berechtigungsgruppe
- Änderung von Sicherheits- oder Passwortregeln
- Anpassung des Benutzerstatus
Änderungen an Benutzerkonten sollten sorgfältig geprüft werden, da sie direkten Einfluss auf den Zugriff auf Dokumente und Funktionen haben können. Besonders Rollen- und Rechteänderungen können dazu führen, dass ein Benutzer neue Funktionen erhält oder bestehende Zugriffsmöglichkeiten verliert.
Alle Änderungen werden im Audit protokolliert und können dort nachvollzogen werden. Dadurch bleibt ersichtlich, wann ein Benutzerkonto geändert wurde und welche Anpassungen vorgenommen wurden.
