Doculoud ist eine webbasierte Dokumentenmanagement-Software zur strukturierten Erfassung, Ablage, Verwaltung und Recherche digitaler Dokumente. Die Anwendung wurde dafür konzipiert, Dokumente zentral und nachvollziehbar in einer modernen Benutzeroberfläche bereitzustellen und dabei sowohl klassische Archivierungsanforderungen als auch weitergehende Prozesse wie OCR, Indexierung und intelligente Suche zu unterstützen.
Im Mittelpunkt steht die Verwaltung unterschiedlichster Dokumenttypen, beispielsweise Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, E-Mails, Scans oder sonstiger archivierungsrelevanter Unterlagen. Dokumente können in Doculoud hochgeladen, kategorisiert, mit Indexfeldern versehen und anschließend gezielt wiedergefunden werden. Durch die Kombination aus Dokumentenspeicherung, Metadatenverwaltung und Volltextsuche entsteht ein zentrales System für die digitale Dokumentenorganisation.
Doculoud ist mandantenfähig aufgebaut und eignet sich daher sowohl für den Einsatz in einzelnen Organisationen als auch für Umgebungen, in denen mehrere Mandanten getrennt voneinander innerhalb derselben Plattform betrieben werden sollen. Rechte- und Sichtbarkeitskonzepte ermöglichen zudem eine gezielte Steuerung, welche Benutzer auf welche Inhalte und Funktionen zugreifen dürfen.