Im Bereich Indexfelder können Rechte pro Dokumenttyp und Indexfeld festgelegt werden.
Dazu wird zunächst ein Dokumenttyp ausgewählt. Anschließend werden die zugehörigen Indexfelder angezeigt. Für jedes Indexfeld kann festgelegt werden, ob der Benutzer das Feld lesen, erstellen oder aktualisieren darf.
Diese Rechte ermöglichen eine genaue Steuerung sensibler oder fachlich relevanter Informationen. So kann ein Benutzer bestimmte Indexfelder beispielsweise sehen, aber nicht verändern. Andere Felder können für den Benutzer eingeschränkt oder nicht bearbeitbar sein.
Indexfeldrechte sind besonders hilfreich, wenn unterschiedliche Benutzergruppen mit denselben Dokumenten arbeiten, aber nicht alle Benutzer dieselben Informationen sehen oder bearbeiten sollen.
