Über die Funktion Benutzer anlegen können neue Benutzerkonten innerhalb des aktuellen Mandanten erstellt werden.
Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn neue Mitarbeitende Zugriff auf Doculoud erhalten sollen oder wenn externe Personen mit eingeschränkten Rechten eingebunden werden. Je nach Aufgabenbereich kann der Benutzer mit einer passenden Rolle, Berechtigungsgruppe und individuellen Sicherheitseinstellungen ausgestattet werden.
Der Zugriff auf diese Funktion steht nur Benutzern mit entsprechenden Administrationsrechten zur Verfügung. Dadurch wird sichergestellt, dass neue Benutzerkonten nicht unkontrolliert erstellt werden können.
Beim Anlegen eines Benutzers sollte bereits geprüft werden, welche Aufgaben der Benutzer in Doculoud übernehmen soll. Daraus ergibt sich, welche Rolle, Berechtigungen und Zugriffsmöglichkeiten erforderlich sind.