Die Dokumentenübersicht zeigt alle Dokumente eines ausgewählten Dokumenttyps in strukturierter Form an.
Je nach Einstellung kann die Darstellung in unterschiedlichen Ansichten erfolgen:
- Listenansicht (tabellarisch mit Detailinformationen)
- Thumbnail-Ansicht (Vorschau der Dokumente)
Beide Ansichten ermöglichen einen schnellen Zugriff auf die Dokumente sowie deren wichtigsten Informationen. Das rechte Icon gibt Aufschluss über den Dateityp des Dokuments. *.pdf, *.docx, *.xlsx usw.
Listenansicht
Thumbnailansicht
Aufbau der Übersicht
In der Dokumentenübersicht werden folgende Informationen dargestellt:
- Archivierungsdatum
- Dateiname
- Dateigröße
- sowie weitere individuelle Indexfelder (z. B. Mieter, Vermieter, Zeitraum, Betrag etc.)
Zusätzlich stehen pro Dokument Auswahlmöglichkeiten und Aktionen zur Verfügung (z. B. Checkboxen oder Kontextmenüs). Der Dateiname kann auf Wunsch ausgeblendet werden. Diese Option lässt sich pro Mandant konfigurieren. Indexfelder können je nach Sichtbarkeitsregeln pro Benutzer ein oder ausgeblendet werden.