Die Vorschaufunktion ermöglicht es, Dokumente direkt im System zu öffnen und einzusehen, ohne diese herunterladen zu müssen.
Dabei wird das Dokument in einer integrierten Vorschauansicht dargestellt.
Öffnen der Vorschau
Je nach gewählter Ansicht erfolgt der Zugriff auf die Vorschau unterschiedlich:
Listenansicht (Tabellenansicht)
In der Listenansicht wird die Vorschau über das Kontextmenü eines Dokuments geöffnet:
- Klick auf die drei Punkte (⋯) neben dem Dokument
- Auswahl der Funktion „Vorschau“
Thumbnail-Ansicht
In der Thumbnail-Ansicht kann die Vorschau direkt geöffnet werden:
- Einfacher Klick auf das Dokument-Thumbnail
Technischer Hintergrund der Vorschau
Unabhängig vom ursprünglichen Dateiformat wird jedes hochgeladene Dokument zusätzlich verarbeitet:
- Konvertierung in ein PDF-Format
- OCR-Texterkennung (Auslesen des Inhalts)
- Indexierung in Elasticsearch
Diese Verarbeitung ermöglicht es, Dokumente einheitlich darzustellen und durchsuchbar zu machen.
Ein wesentlicher Vorteil besteht darin, dass auch Dateiformate, die vom Browser nicht direkt unterstützt werden (z. B. TIFF-Dateien), problemlos in der Vorschau angezeigt werden können – ohne dass ein Download erforderlich ist.
Wichtiger Hinweis
Das erzeugte PDF dient ausschließlich als technische Ergänzung für Vorschau und Suche.
- Das Originaldokument bleibt unverändert erhalten
- Es findet keine Bearbeitung oder Veränderung der Originaldatei statt
- Beide Versionen werden getrennt verwaltet
Darstellung der Vorschau
Nach dem Öffnen wird das Dokument in einer separaten Vorschauansicht angezeigt.
Diese bietet unter anderem:
- Anzeige des Dokuments im Originalformat (basierend auf der PDF-Darstellung)
- Navigation zwischen Seiten (bei mehrseitigen Dokumenten)
- Zoom-Funktionen zur besseren Lesbarkeit
- Übersicht über die aktuelle Seitenzahl
Die Vorschau wird als Overlay innerhalb der Anwendung geöffnet, sodass kein Wechsel in eine externe Anwendung erforderlich ist.