Die Abmeldung vom System kann jederzeit aktiv durch den Benutzer oder automatisch durch das System erfolgen.
Manuelle Abmeldung
Die manuelle Abmeldung erfolgt über die Funktion „Abmelden“, die von jeder Seite innerhalb des Systems erreichbar ist (z. B. über das Benutzer-Menü).
Nach Auswahl dieser Funktion:
- wird die aktuelle Sitzung beendet
- der Benutzer wird auf die Login-Seite weitergeleitet
Dies wird insbesondere bei gemeinsam genutzten Geräten empfohlen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Automatische Abmeldung (Session-Timeout)
Zusätzlich zur manuellen Abmeldung verfügt Doculoud über eine automatische Abmeldung bei Inaktivität.
Wenn über einen definierten Zeitraum keine Benutzeraktivität erfolgt:
- wird die Sitzung automatisch beendet
- der Benutzer wird ausgeloggt
Der Zeitraum für diese Inaktivität (Session-Timeout) kann pro Mandant individuell konfiguriert werden.
Hinweis vor automatischer Abmeldung
Vor Ablauf der Sitzung wird dem Benutzer eine entsprechende Meldung angezeigt.
Diese enthält:
- Hinweis auf die bevorstehende Abmeldung
- verbleibende Zeit bis zum Logout (Countdown)
- Möglichkeit, die Sitzung aktiv zu verlängern
Der Benutzer hat dabei folgende Optionen:
- „Angemeldet bleiben“ → Sitzung wird fortgesetzt
- „Abmelden“ → sofortige Abmeldung
Die Dauer, wie lange diese Meldung angezeigt wird, kann ebenfalls mandantenspezifisch konfiguriert werden.
Sicherheit und Vorteile
Die Kombination aus manueller und automatischer Abmeldung bietet folgende Vorteile:
- Schutz vor unbefugtem Zugriff bei unbeaufsichtigten Sitzungen
- Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
- Reduzierung von Risiken bei gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen
