Über die Funktion Benutzerrolle erstellen kann eine neue Rolle angelegt werden.
Beim Erstellen einer Benutzerrolle wird zunächst ein Name für die Rolle vergeben. Der Name sollte möglichst eindeutig beschreiben, für welche Benutzergruppe oder Aufgabe die Rolle gedacht ist.
Anschließend werden die gewünschten Berechtigungen ausgewählt. Dabei wird festgelegt, auf welche Module die Rolle Zugriff haben soll und welche Aktionen innerhalb dieser Module erlaubt sind.
Beispiel: Eine Rolle „Sachbearbeiter“ kann so eingerichtet werden, dass Benutzer Dokumente bearbeiten dürfen, aber keinen Zugriff auf Systemeinstellungen oder Benutzerverwaltung erhalten.
Nach dem Speichern steht die neue Rolle zur Verfügung und kann einem oder mehreren Benutzern zugewiesen werden.
