Innerhalb einer Benutzerrolle werden die Rechte pro Modul festgelegt.
Über das Modul Benutzer wird gesteuert, ob Benutzerkonten verwaltet werden dürfen. Dazu können Rechte gehören, um Benutzer anzulegen, zu bearbeiten, zu deaktivieren, freizuschalten oder zu löschen.
Über das Modul Benutzerrolle wird gesteuert, ob Benutzerrollen verwaltet werden dürfen. Da Rollen direkten Einfluss auf mehrere Benutzer haben können, sollte dieses Recht nur berechtigten Administratoren zugewiesen werden.
Über das Modul Einstellungen wird gesteuert, ob ein Benutzer auf mandantenbezogene Einstellungen zugreifen oder diese verwalten darf. Diese Rechte sollten besonders sorgfältig vergeben werden, da Änderungen an Einstellungen Auswirkungen auf den gesamten Mandanten haben können.
Über das Modul E-Mail-Vorlagen wird gesteuert, ob ein Benutzer Vorlagen für systemseitige E-Mails verwalten darf.
Über das Modul Dokumenttypen wird gesteuert, ob Dokumenttypen erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden dürfen. Dokumenttypen bilden die Grundlage für die Strukturierung und Verarbeitung von Dokumenten.
Über das Modul Indexfelder wird gesteuert, ob Indexfelder erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden dürfen. Indexfelder bestimmen, welche strukturierten Informationen zu einem Dokument erfasst werden können.
Über das Modul Dokumente wird gesteuert, ob ein Benutzer dokumentbezogene Verwaltungsrechte erhält.
Über das Modul Mandantenhistorie wird gesteuert, ob ein Benutzer mandantenbezogene Protokolle und Historieneinträge einsehen darf.
Über das Modul Template Builder wird gesteuert, ob ein Benutzer Zugriff auf die Verwaltung von Rechte- und Sichtbarkeitstemplates erhält. Die Erstellung, Bearbeitung und Löschung dieser Templates wird in einem späteren Kapitel beschrieben.
Über das Modul Support Tickets wird gesteuert, ob ein Benutzer Support-Tickets erstellen, bearbeiten oder verwalten darf.