Im Bereich System werden Rechte für ergänzende Zugriffsmöglichkeiten festgelegt.
Diese Rechte steuern, ob ein Benutzer zusätzliche Anwendungen oder technische Zugriffsmöglichkeiten verwenden darf. Dazu gehören insbesondere die Desktop App, die Mobile App und der Multiuploader.
Die systembezogenen Rechte wirken nur dann, wenn die jeweilige Funktion für den Mandanten grundsätzlich aktiviert und verfügbar ist.
Zugriff Desktop App
Mit diesem Recht darf ein Benutzer die Desktop App verwenden, sofern diese für den Mandanten verfügbar ist.
Die Desktop App kann für lokale Arbeitsprozesse genutzt werden und erweitert die Nutzungsmöglichkeiten außerhalb der reinen Weboberfläche.
Zugriff Mobile App
Mit diesem Recht darf ein Benutzer die mobile App verwenden.
Über die mobile App können Dokumente mobil erfasst und an Doculoud übertragen werden. Der Zugriff erfolgt abhängig von den eingerichteten Sicherheits- und Anmeldeverfahren.
Zugriff Multiuploader
Mit diesem Recht darf ein Benutzer den Multiuploader verwenden.
Der Multiuploader dient zur automatisierten Übertragung von Dokumenten über ein überwachtes Verzeichnis und eignet sich insbesondere für größere Dokumentmengen oder wiederkehrende Importprozesse.