Zunächst wird der gewünschte Dokumenttyp ausgewählt.
Die angezeigten Indexfelder beziehen sich immer auf den ausgewählten Dokumenttyp. Dadurch können Rechte je nach Dokumenttyp unterschiedlich festgelegt werden.
Beispiel: Für den Dokumenttyp „Personen“ können andere Indexfelder und Rechte gelten als für den Dokumenttyp „Rechnung“.
Nach Auswahl des Dokumenttyps werden die zugehörigen Indexfelder angezeigt. Anschließend können die Rechte für jedes einzelne Indexfeld angepasst werden.