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  • 1. Einführung
    • 1.1 Was ist Doculoud
      • 1.1.1 Überblick über die Software
      • 1.1.2 Ziel der Anwendung
      • 1.1.3 Technik
    • 1.2 Hauptfunktionen
      • 1.2.1 Dokumentenarchivierung
      • 1.2.2 Dokumentklassifizierung
      • 1.2.3 Dokumentenverarbeitung
      • 1.2.4 Indexierung und Suche
      • 1.2.5 Benutzer- und Rollenverwaltung
    • 1.3 Eingangskanäle
      • 1.3.1 Webupload (Single / Bulk)
      • 1.3.2 Mobile App iOS/Android
      • 1.3.3 E-Maileingang
      • 1.3.4 Multiuploader (Mac OS / Windows)
      • 1.3.5 REST Schnittstelle (API)
    • 1.4 Sicherheit und Datenschutz
      • 1.4.1 Zugriffssicherheit
      • 1.4.2 Datensicherheit
      • 1.4.3 Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit
    • 1.5 Vorteile und Mehrwert
      • 1.5.1 Effizienzsteigerung
      • 1.5.2 Rechtssicherheit und Compliance
      • 1.5.3 Hohe Datensicherheit
      • 1.5.4 Flexibilität und Anpassbarkeit
      • 1.5.5 Automatisierung und Integration
      • 1.5.6 Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit
  • 3. Dashboard
    • 3.1 Übersicht Statistik
    • 3.2 Ressourcen erweitern
  • 4. Dokumentverwaltung
    • 4.1 Dokumenten Übersicht
      • 4.1.1 Auswahl Anzahl Dokumente
      • 4.1.2 Name und ID Dokumenttyp
      • 4.1.3 Suche
    • 4.2 Dokumenten Funktionen
      • 4.2.1 Vorschau
      • 4.2.2 Versenden
      • 4.2.3 Trennen
      • 4.2.4 Zusammenführen
      • 4.2.5 Historie
      • 4.2.6 Bearbeiten (Single / Bulk)
      • 4.2.7 Identisch Bearbeiten
      • 4.2.8 Exportieren/Herunterladen
      • 4.2.9 Löschen
    • 4.3 Dokument hochladen
      • 4.3.1 Einzelupload
      • 4.3.2 Identische oder separate Indexfelder
      • 4.3.3 Bulkupload
    • 4.4 Dokument Status
      • 4.4.1 Papierkorb
      • 4.4.2 Entwürfe
  • 2. Anmeldung und Zugriff
    • 2.2 Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
    • 2.3 Passwort vergessen / zurücksetzen
    • 2.4 Abmeldung
    • 2.1 Login
  • 5. Dokumenttypen
    • 5.1 Dokumenttyp erstellen
      • 5.1.1 Name
      • 5.1.2 Dokumenttyp für E-Mail
      • 5.1.3 E-Mail-Postfach überwachen
      • 5.1.4 Dokumenttyp für E-Rechnung
      • 5.1.5 Dokumententrennung mit Bar-QR-Code
      • 5.1.6 Löschfrist
      • 5.1.7 Zonale OCR
      • 5.1.9 Dokumenttyp aus Template erstellen
      • 5.1.8 OCR-Templates
    • 5.2 Dokumenttyp verwalten
      • 5.2.1 Dokumenttyp bearbeiten
      • 5.2.2 Übersicht Indexfelder
      • 5.2.3 Dokumenttyp löschen
  • 6. Indexfelder
    • 6.1 Indexfeld erstellen
      • 6.1.1 Auswahl Dokumenttyp
      • 6.1.2 Name und Beschreibung
      • 6.1.3 Eingabetyp
      • 6.1.4 Pflichtfeld
    • 6.2 Indexfeld verwalten
      • 6.2.1 Übersicht Indexfelder
      • 6.2.2 Indexfeld aktivieren / deaktivieren
      • 6.2.3 Indexfeld bearbeiten
      • 6.2.4 Indexfeld löschen
  • 7. Benutzerverwaltung
    • 7.6 Hinweise zur Benutzerverwaltung
    • 7.1 Benutzer anlegen
      • 7.1.1 Benutzerverwaltung öffnen
      • 7.1.2 Neuen Benutzer erstellen
      • 7.1.3 Zugangsdaten und Anmeldung
      • 7.1.4 Benutzer speichern
    • 7.2 Benutzer bearbeiten
    • 7.3 Benutzer freischalten
    • 7.4 Benutzer deaktivieren
    • 7.5 Benutzer löschen
  • 8. Benutzerrechte und Rollenkonzept
    • 8.2 Rechte und Sichtbarkeit eines Benutzers
      • 8.2.1 Dokumentbezogene Rechte
      • 8.2.2 Systembezogene Rechte
    • 8.3 Benutzerrechte für Indexfelder
      • 8.3.1 Dokumenttyp auswählen
      • 8.3.2 Status eines Indexfeldes
    • 8.4 Sichtbarkeitsregeln für Benutzerdaten
      • 8.4.1 Wertetypen
    • 8.5 Hinweis zum Template Builder
    • 8.1 Benutzerrechte
      • 8.1.1 Berechtigungen innerhalb einer Benutzerrolle
      • 8.1.2 Benutzerrolle erstellen
      • 8.1.3 Benutzerrolle bearbeiten
      • 8.1.4 Benutzerrolle löschen
      • 8.1.5 Modulrechte zuweisen
  • 9. Einstellungen
    • 9.1 App-Einstellungen
    • 9.2 Design-Einstellungen
    • 9.3 Allgemeine Einstellungen
    • 9.4 Sicherheits-Einstellungen
    • 9.5 Passwort-Einstellungen

9.5 Passwort-Einstellungen

dbruch

In den Passwort-Einstellungen werden Anforderungen an Benutzerpasswörter definiert. 

Diese Regeln legen fest, wie komplex ein Passwort sein muss. Dadurch kann die Sicherheit von Benutzerkonten erhöht werden. 

Mindestlänge 

Die Mindestlänge legt fest, aus wie vielen Zeichen ein Passwort mindestens bestehen muss. 

Eine höhere Mindestlänge kann die Sicherheit des Passworts verbessern. 

Großbuchstaben 

Diese Einstellung legt fest, ob ein Passwort mindestens einen Großbuchstaben enthalten muss. 

Kleinbuchstaben 

Diese Einstellung legt fest, ob ein Passwort mindestens einen Kleinbuchstaben enthalten muss. 

Zahlen 

Diese Einstellung legt fest, ob ein Passwort mindestens eine Zahl enthalten muss. 

Sonderzeichen 

Diese Einstellung legt fest, ob ein Passwort mindestens ein Sonderzeichen enthalten muss. 

Sonderzeichen können die Komplexität eines Passworts erhöhen und dadurch die Sicherheit verbessern.

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9.4 Sicherheits-Einstellungen

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